蘭州市中醫(yī)醫(yī)院干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)及服務項目采購公告

　　根據(jù)我院人事科申請，設備科提報采購干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)及服務項目，經(jīng)院辦公會討論通過，現(xiàn)按照公平、公開、公正的原則對干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)及服務采用院內(nèi)議價方式進行采購，歡迎依法在中華人民共和國注冊及經(jīng)營，財務獨立，運作合法，遵守國家有關法律、法規(guī)，具有相應資格，有能力，并能提供及時完善的后期服務保障的供應商前來參加。

　　一、項目編號：LZY2021-YNYJ-016

　　二、項目名稱：干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

　　三、采購方式：院內(nèi)議價

　　四、項目概況：根據(jù)中組部關于進一步加強干部檔案信息化建設，大力推進干部檔案數(shù)字化的要求和甘肅省委組織部《關于開展干部人事檔案數(shù)字化建設工作的通知》以及市委組織部關于干部人事檔案規(guī)范化建設的要求，結(jié)合我院實際情況，委托第三方對我院干部人事檔案進行數(shù)字化規(guī)范建設。主要內(nèi)容為：人事檔案審核查缺、整理編碼、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)備份；人事檔案更新裝訂、插頁、新頁數(shù)字化加工，打印裝訂、配備三合一保密系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、人事檔案加工專用存儲電腦。

　　五、議價內(nèi)容： 

　　技術(shù)指標：包括審核查缺、整理編碼、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數(shù)據(jù)審核、打印裝訂、數(shù)據(jù)備份共 9 個部分。具體如下：

　　1、審核查缺： 根據(jù)《干部檔案審核工作檢查驗收評分表》對干

部檔案進行檢查，甄別材料完整性、規(guī)范性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單交由甲方進行材料補充工作。

　　2、整理編碼： 將現(xiàn)有零散材料補充至干部檔案中；審核檔案完

整性和規(guī)范性；嚴格把關四類、九類的分類和排序標準；嚴格把關每份材料的類號、頁碼編注標準；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。

　　3、目錄錄入： 嚴格準確地進行檔案目錄錄入，具體標準如下：

逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯錄。

　　4、檔案掃描：每份檔案須按十大類按順序進行掃描操作；根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇滾筒與平臺兩種掃描方式；掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質(zhì)檔案。

　　5、原始圖像制作： 對檔案掃描后的圖像進行處理，圖像的排列

順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率 300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續(xù)，無錯頁；圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過 1°。

　　6、高清圖像制作： 在原始圖像質(zhì)量基礎上：圖像的排列順序與

原始圖像排序要求一致；圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈；版面要進行自動居中操作；圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。

　　7、干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數(shù)據(jù)審核： 圖像處理中

不得損壞原有檔案信息的完整；進行目錄、原始與高清圖像的檢查校對工作。

　　8、打印裝訂： 打印干部檔案目錄；根據(jù)《干部檔案整理工作細

則》對檔案材料進行整理、裝訂裱糊工作，做到下邊與左邊齊整。

　　9、數(shù)據(jù)備份：提供干部數(shù)字檔案刻錄備份。

　　六、預算金額：25780.00元

　　七、議價人資格要求：

　　1.必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定并提供《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條所要求的材料。

　?。?）在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證或企業(yè)“三證合一”提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章；

　　（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，應提供前一年經(jīng)合法審計機構(gòu)出具的財務審計報告，成立不足一年的提供銀行開具的資信證明；

　　（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力；

　?。?）議價截止日前任意三個月依法繳納稅收的有效票據(jù)憑證；

　?。?）議價截止日前任意三個月繳納社保資金的有效票據(jù)憑證；

　?。?）參加政府采購活動前三年內(nèi)，經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

　　2.議價企業(yè)須為未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，不處于中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為信息記錄中的禁止參加政府采購活動期間；未被列入“信用甘肅”網(wǎng)站，（www.gscredit.gov.cn）記錄失信被執(zhí)行人或財政性資金管理使用領域相關失信責任主體，統(tǒng)計領域嚴重失信企業(yè)及其有關人員等的方可參加本項目的投標。需提供的證明材料必須有信用截圖或者信用報告均可（在項目報名后至議價截止前內(nèi)查詢截圖或者信用報告為準）

　　3.供應商須具有國家秘密載體印制（涉密檔案數(shù)字化加工類）乙級及以上資質(zhì)證書（外省含直轄市、自治區(qū)批準的乙級資質(zhì)單位參加本項目的議價，須向甘肅省保密行政管理部門備案，接受保密監(jiān)督管理）。

　　八、議價時必須攜帶議價資格要求的所有資質(zhì)和公司相關行業(yè)資質(zhì)和人員資質(zhì)資料復印件并加蓋公章。

　　九、此項工作有專人負責，檔案內(nèi)容不得翻拍，復印，或發(fā)生檔案丟失，內(nèi)容泄露等對對本單位和本人造成直接或者間接損失，將進行賠償，涉及到法律的將追究此項工作人員的法律責任。以上要求提供的材料若有虛假部分或缺失無法提供的，取消其所涉及產(chǎn)品的供應權(quán)，并對我院造成的直接或間接損失進行賠償。

　　十、公告后攜帶已備好的材料到蘭州市中醫(yī)醫(yī)院招標采購辦審核后進行報名。

　　十一、議價地點：蘭州市中醫(yī)醫(yī)院招標采購辦（行政樓二樓）。

　　十二、報名和資質(zhì)審核時間：2021年9月6日-2021年9月8日（正常工作時間）。

　　十三、議價時間：2021月9月9日（上午10時）。

　　聯(lián)系電話：0931-2941113